一、使用描述

会易通（4G版）是一款高清网络视频会议服务。其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。用户通过互联网可随时随地使用视频会议服务，支持PC终端、移动端接入。支持以下应用场景：

远程会议：上下级单位、部门内部会议召开

课设汇报、论文答辩：校内评委、外聘专家、汇报人可以位于不同空间

远程招聘：招聘时，各地应聘人员无需到学校，可通过远程视频会议的形式接受面试

校企合作：合作事宜商讨，进度或成果展示

会易通（4G版）的一个会议中包含两类角色：

会议组织方，可以提前安排会议及邀请其他人参与会议,开始和结束一个会议，在会议中对会议进行管理。

会议参与方，可以听到发言者的声音，看到“演讲者”共享的桌面屏幕等内容。任何一个参与者都可将自己的桌面共享给其他参与者。

与天翼云会议的最大区别是，会易通软件支持会议录制。

二、软硬件要求

硬件：笔记本电脑、带摄像头和耳麦的台式电脑、平板电脑、苹果或安卓智能手机

软件：PC端会易通（4G版），移动端会易通（4G版）APP

三、接入能力

免费开通200方（200个接入端）会议视频接入

四、使用方法

4.1 下载安装

请访问官网下载页面https://www.meetingnow.cn/showclient3

下载对应终端版本的客户端软件

4.2 账号注册

电信公司统一注册

4.3 使用方法

4.3.1 移动端加入会议

4.3.2 PC端创建会议

打开会易通软件

点击登录，输入账号密码

点击开始会议

点击邀请参会者

点击复制链接，将会议链接通过QQ、微信等社交工具发送给参会人员，等待参会人员加入会议。

会议准备开始，可以点击录制，将本次会议全程录制到本地电脑，以便回看。

会议主持人功能菜单

静音/取消静音 要将自己设为静音或取消静音，请单击菜单中的图标。取消静音后，其他人可以听到您的声音；设置静音后，“静音”图标为，其他人无法听到您的声音。

音频源的选择及音频设备的设置与检测点击麦克风旁的，选择“音频设置”，可以将音频通过VoIP进行连接。

点击“测试电脑的麦克风和扬声器”检测本地扬声器和麦克风，如果接了外设，需要选择正确的设备。

停止视频/开启视频： 点击，本地视频被关闭，要重启视频，点击

摄像头切换与检测： 点击摄像头旁的，在弹出的摄像头列表中进行摄像头切换。选择“视频设置”进行摄像头的检测。

邀请 邀请其他参会者

管理参会人： 设置/解除全体静音、锁定屏幕共享、锁定会议室；查看会议期间所有参与者的名称；对参会者进行操作，例如允许录制、设为主持人、设为联席主持人、移除、参会者等待等。

共享屏幕： 演示文档、PowerPoint演示文稿、白板、第二摄像头、视频、声音、苹果系列的镜像共享等您希望与听众共享的任何内容；更给予参会者键盘鼠标操作权；文档注释功能。

聊天：在会议期间发送和接收文字消息。

录制：在会议期间录制演示者的屏幕、音频和共享应用程序。录制文件存储在本地，录制文件为MP4格式的视频文件和M4A的纯音频文件。

字幕：可以由主持人或主持人指定的参会者在会议中发送隐藏字幕。

分组讨论：可以将参会人进行分组，分配到不同的分会场。不同小组的成员互不干扰，可实现的功能与主会场一致。

屏幕共享

屏幕共享功能支持分享整个屏幕，分享特定应用界面。

4.4 结束会议

点击挂断键。注意：主持人点击结束会议则会议结束，点击暂离会议不会结束会议，可以重新加入。

如果在会议中开启了录制，会议结束后会对会议视频文件进行转码保存。